Struktur

Die Abteilungen Personal, Marketing/Vertrieb/Schulung, Infrastruktur und IT schaffen die notwendigen Rahmenbedingungen zur Leistungserbringung in den Bereichen. Die Gruppe Stammdatenmanagement (Kreditoren- und Debitorenfreigabe; SAP-Userverwaltung) ist der Abteilung IT zugeordnet.

 

 

Zur Besorgung der Buchhaltungsaufgaben nach dem Bundeshaushaltsgesetz (BHG) wurde 2004 die BHAG errichtet. Sie hat ihren Sitz in Wien. Weitere Standorte sind: Graz, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Innsbruck und Feldkirch. Ihre Aufgabe ist die Führung der Buchhaltung des Bundes für die anweisenden Organe und für die vom Bund verwalteten Rechtsträger.

 

Geschäftsführung

Die Geschäftsführung wird durch den Bundesminister für Finanzen auf die Dauer von bis zu fünf Jahren bestellt. Auf die Bestellung findet das Stellenbesetzungsgesetz Anwendung. Die BHAG wird seit 2022 durch Helmut Dietrich geleitet.

Aufgaben der Geschäftsführung

• Leitung der Buchhaltungsagentur unter Anwendung der kaufmännischen Sorgfaltspflicht
• Vertretung der Buchhaltungsagentur in allen Angelegenheiten
• Planung des Budgets
• Erstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes

Geschäftsordnung

Die vom Aufsichtsrat zu genehmigende Geschäftsordnung sieht insbesondere vor:

• Festlegung und Änderung der Organisation der Buchhaltungsagentur
• Geschäftsverteilung zwischen der Zentrale und den Standorten
• Regelungen für die Vertretung der Geschäftsführung
• Aufnahme von leitenden Angestellten
• Festlegung von Personalentwicklungs- und Ausbildungsplänen
• Festlegung der genehmigungspflichtigen Angelegenheiten

Budget

Die Geschäftsführung hat jährlich bis Ende Oktober für das nächste Kalenderjahr das Jahresbudget, nach Prüfung durch den Aufsichtsrat, dem Bundesminister für Finanzen vorzulegen.

Vertretung der Buchhaltungsagentur

Die Buchhaltungsagentur wird in allen Angelegenheiten durch die Geschäftsführung vertreten. Die Buchhaltungsagentur wird durch die von ihr in ihrem Namen geschlossenen Rechtsgeschäfte berechtigt und verpflichtet.

Jahresabschluss, Lagebericht

Ein Jahresabschluss und ein Lagebericht sind unter sinngemäßer Anwendung des Unternehmensgesetzbuches (UGB) zu erstellen. Sie werden durch einen Abschlussprüfer geprüft und dem Aufsichtsrat zur Prüfung vorgelegt. Die Feststellung des Jahresabschlusses obliegt dem Bundesminister für Finanzen. Der festgestellte Jahresabschluss ist in den Bundesrechnungsabschluss (BRA) aufzunehmen und beim Firmenbuch einzureichen.

Aufsichtsrat

Mitglieder

• Sechs Mitglieder werden vom Bundesministerium für Finanzen bestellt, wobei
  – der Bundesministerin für Justiz und
  – dem Bundesminister für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport
  jeweils ein Nominierungsrecht für ein Mitglied zukommt
• Entsprechende Anzahl von Mitgliedern werden vom Betriebsrat entsandt

Die Mitglieder des Aufsichtsrates werden für die Funktionsdauer von fünf Jahren bestellt bzw. entsandt.

Sitzungen des Aufsichtsrates

Der Aufsichtsrat hat vierteljährlich eine Sitzung abzuhalten.

Beschlüsse des Aufsichtsrates

Beschlüsse werden grundsätzlich mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme der Vorsitzenden (Dirimierungsrecht).

Aufgaben und Befugnisse des Aufsichtsrates

• Der Aufsichtsrat hat die Geschäftsführung zu überwachen
• Der Aufsichtsrat kann von der Geschäftsführung jederzeit einen Bericht über die Angelegenheiten der Buchhaltungsagentur verlangen
• Prüfung des von der Geschäftsführung erstellten Geschäftsführungskonzeptes und Jahresbudgets
• Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes der Buchhaltungsagentur und Berichterstattung darüber an den Bundesminister für Finanzen
• Genehmigung der Geschäftsordnung für die Geschäftsführung
• Vertretung der Buchhaltungsagentur beim Abschluss von Rechtsgeschäften mit der Geschäftsführung
• Im Bericht des Aufsichtsrates an die Bundesministerin für Finanzen ist mitzuteilen, in welcher Art und in welchem Umfang er die Geschäftsführung während des Geschäftsjahres geprüft hat

Mitglieder des Aufsichtsrates: